¿Por cuánto tiempo debe el empleador mantener el “Public Access File”?

Es muy importante entender que, al contratar trabajadores bajo la visa H-1B, los empleadores deben seguir las reglas establecidas por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, garantizando la transparencia y el cumplimiento con las exigencias legales. Una de esas obligaciones es la mantención del Public Access File, que contiene la documentación comprobatoria y los anuncios de la Labor Condition Application (LCA).

Conforme a las normativas vigentes, el Public Access File debe ser guardado por el empleador por, al menos, un año después del término del período de empleo del trabajador H-1B. Esta exigencia busca permitir que, en caso de una auditoría o necesidad de verificación, el empleador tenga la documentación a disposición para demostrar el cumplimiento de todos los requisitos relativos a los salarios y condiciones de trabajo estipulados en la LCA.

Mantener la documentación organizada y accesible no solo es una obligación legal, sino también una práctica recomendada para evitar complicaciones futuras. El incumplimiento de estos plazos puede resultar en multas o incluso en problemas para la empresa al solicitar otras visas o beneficios migratorios.

Por eso, siempre es aconsejable que los empleadores, así como los trabajadores, busquen información actualizada y la ayuda de profesionales especializados-siempre con cautela para evitar posibles estafas o servicios con promesas milagrosas. Recuerde que seguir las leyes de inmigración de los Estados Unidos es esencial para garantizar la seguridad y la integridad de los procesos.

Mantener el Public Access File por el plazo estipulado es solo una de las medidas necesarias para demostrar conformidad y proteger tanto sus intereses como los del trabajador.

Victoria Harper

Editor en jefe

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Como periodista y editora líder en Visto n’ Visa, Victoria contribuyó para que los temas de inmigración sean abordados de forma clara, confiável y fácil de entender. Su foco es ofrecer contenido útil, humano y relevante para personas que exploran nuevos caminos en el exterior.