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O empregador deve manter o “Public Access File” por quanto tempo?

O Public Access File deve ser mantido por pelo menos um ano após o término do emprego, garantindo conformidade e segurança nos processos de visto H-1B.

Artigo escrito por

Victoria Harper

Editora-Chefe

Atualizado em 28/02/2026
2 min de leitura
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É muito importante entender que, ao contratar trabalhadores sob o visto H-1B, os empregadores devem seguir as regras estabelecidas pelo Departamento de Trabalho dos Estados Unidos, garantindo a transparência e a conformidade com as exigências legais. Uma dessas obrigações é a manutenção do Public Access File, que contém a documentação comprobatória e os anúncios da Labor Condition Application (LCA). Conforme as normativas vigentes, o Public Access File deve ser guardado pelo empregador por, no mínimo, um ano após o término do período de emprego do trabalhador H-1B. Essa exigência visa permitir que, caso ocorra uma auditoria ou necessidade de verificação, o empregador tenha a documentação à disposição para demonstrar o cumprimento de todos os requisitos relativos aos salários e condições de trabalho estipulados na LCA. Manter a documentação organizada e acessível não apenas é uma obrigação legal, mas também uma prática recomendada para evitar complicações futuras. O não cumprimento desses prazos pode resultar em multas ou até mesmo em problemas para a empresa ao solicitar outros vistos ou benefícios imigratórios. Por isso, é sempre aconselhável que os empregadores, assim como os trabalhadores, busquem informações atualizadas e o auxílio de profissionais especializados-sempre com cautela para evitar possíveis golpes ou serviços com promessas milagrosas. Lembre-se de que seguir as leis de imigração dos Estados Unidos é essencial para garantir a segurança e a integridade dos processos. Manter o Public Access File pelo prazo estipulado é apenas uma das medidas necessárias para demonstrar conformidade e proteger tanto seus interesses quanto os do trabalhador.

Victoria Harper

Editora-Chefe

Conheça o autor

Como jornalista e editora líder do Visto n’ Visa, Victoria contribui para que os temas de imigração sejam abordados de forma clara, confiável e fácil de entender. Seu foco é oferecer conteúdo útil, humano e relevante para pessoas que exploram novos caminhos no exterior.

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