¿Por cuánto tiempo debe el empleador conservar el Public Access File?

El Public Access File es el conjunto de documentos que acredita el cumplimiento de la Labor Condition Application (LCA) en el proceso de H-1B. Reúne los registros sobre salario y condiciones de trabajo que el empleador se comprometió a respetar, y debe estar disponible para consulta durante la relación laboral.

En cuanto a la guarda, la norma establece que el empleador conserve el archivo durante un período determinado tras el cese del empleo, precisamente para permitir una eventual auditoría o verificación. Ese plazo está fijado por reglamento y puede actualizarse, por lo que no conviene basarse en información de memoria: la duración correcta debe confirmarse en la fuente oficial.

El objetivo de esta obligación es dar transparencia al proceso y permitir que la autoridad competente confirme, en un momento posterior, que los compromisos salariales y de condiciones de trabajo fueron cumplidos. Mantener la documentación organizada y accesible evita complicaciones en inspecciones y en solicitudes futuras.

Para saber exactamente por cuánto tiempo debe conservarse el archivo en su caso, consulte las orientaciones del Departamento de Trabajo o cuente con el apoyo de un profesional especializado, evitando informaciones de fuentes no oficiales.

Sobre el autor

Victoria Harper

Editora en jefe

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Como periodista y editora líder de Visto n’ Visa, Victoria contribuye a que los temas de inmigración se aborden de forma clara, confiable y fácil de entender. Su enfoque es ofrecer contenido útil, humano y relevante para las personas que exploran nuevos caminos en el extranjero.